UN·E ASSISTANT·E CHARGE·E DE MISSION DIRECTION GENERALE EN ALTERNANCE

Votre poste et vos responsabilitésDans une équipe à taille humaine, et sous la supervision de la Chargée de mission DG, tu auras pour mission d’appuyer la définition, le pilotage et la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’organisation.Principalement, tes missions s’articulent autour des trois axes suivants :Mission 1 : Apporter un soutien au processus de définition et de pilotage des projets prioritaires annuels de l’organisation Constituer la documentation de référence et réaliser des études (revue de littérature, benchmark, enquête) nécessaires à la conduite du projetAppuyer le déploiement du processus de priorisation des projets : organisation de séminaires, définition et suivi des points d’actions, reporting, etc.Appuyer le travail de planification et pilotage via l’outil de gestion de projet MondayAnalyser le travail réalisé, en vue de capitaliser les résultats et d’améliorer la pratiqueDévelopper du contenu de communication interne lié aux projets prioritaires et aux activités du Comité ExécutifMission 2 : Appuyer la mise en œuvre de projets transversaux portés par la Direction GénéraleRédiger tout document (rapport, note de synthèse, présentation, etc.) relatif aux projets concernésContribuer à la définition et au déploiement d’outils et méthodes permettant le bon déroulement du projet (note de cadrage, termes de référence, templates, espaces de discussion, etc.)Préparer et accompagner les espaces de travail et réflexion (groupes de travail, organes de management, etc.)En assurer le suivi et le reportingMission 3 : Appuyer la Chargée de mission selon les besoinsRédiger des minutes et des comptes-rendusEffectuer la traduction de documentsOrganiser les réunionsVotre profilTu prépares un Bac +4/5 en Sciences politiques, Gestion de projets, Management des organisations ou autre cursus similaire.Tu as une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Tu es autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e. Evidemment, tu es motivé.e par le secteur associatif/humanitaire !Vos conditions d’emploiStatut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance entre 12 mois et 24 moisLieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)Conditions Salariales : Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACFTransport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinémaTélétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniquesACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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