- W EXECUTIVE S.R.L.
- Milano
- Tempo determinato
Prestigiosa e storica Società Engineering a Milano Centro.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità :
- Gestione del centralino con attività di filtro chiamate
- Accoglienza visitatori e registrazione all’ingresso.
- Organizzazione di lunch con prenotazione di catering.
- Gestione mail in entrata e in uscita.
- Stampa documentazione commerciale.
- Gestione di appuntamenti e riunioni.
- Gestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali)
- Organizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti.
- Smistamento della corrispondenza tra i vari piani.
- Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali.
- Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi
- Organizzazione Viaggi : gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2 / 3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo. Prenotazioni hotel, aerei, transfer, noleggio auto. Gestione in autonomia e con il supporto di Agenzia Viaggi a seconda della complessità e durata della trasferta.
- Gestione dei DPI da assegnare ai dipendenti con scadenze programmate.
- Gestione delle Note Spese (caricamento giustificativi a portale e coordinamento con il team di amministrazione).
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti :
Orario di Lavoro :
Full Time 9.00 -18.00
Pausa Pranzo
13.00 -14.00
Offerta :
Contratto a tempo Determinato della durata di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo Indeterminato
CCNL Metalmeccanico, RAL entro i 30.000 €, TK Restaurant 8 euro
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https : / / www.wexecutive.eu / privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31 / 12 / 2021.
