Local Events and Volunteers Communication

PAESE

Italia – Sede Roma

LINGUE RICHIESTE

Italiano

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato (1 anno)

Full time : 38 a settimana

RAL 20.500 €

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione

REQUISITI FONDAMENTALI

Pregressa esperienza professionale in ambito organizzazione eventi e comunicazione e buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Power Point.

DESCRIZIONE

La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento Coordinamento Volontari di EMERGENCY il cui obiettivo è quello di coinvolgere le persone attraverso delle attività e delle iniziative finalizzate a promuovere una cultura di Pace, incrementando quindi sia l’interesse per le tematiche di EMERGENCY che il coinvolgimento dei volontari e volontarie.

Il / la Local Events and Volunteers Communication Officer ha il compito di supportare il team che si occupa di eventi locali nella promozione e nell’organizzazione di iniziative in collaborazione con i gruppi di volontariato territoriali. Questo implica fornire alla persona volontaria tutte le informazioni, i dati e gli strumenti utili a svolgere al meglio le attività di cui si fa porta voce e assicurarsi l’adempimento delle pratiche amministrative necessarie per la messa in pratica di un evento.

Infine, Il / la Local Events and Volunteers Communication Officer si confronta con l’ufficio Digital per la redazione di newsletter e il mantenimento della pagina istituzionale aggiornata dedicata agli eventi sul territorio al fine di garantire una diffusione dei contenuti coerenti con la comunicazione di EMERGENCY.

Principali compiti e responsabilità :

  • svolgere attività di segreteria e garantire un supporto pratico nella gestione delle pratiche amministrative e nelle relazioni con enti esterni;
  • contribuire all’organizzazione e alla promozione delle attività previste sul territorio in collaborazione con i gruppi di volontariato di riferimento;
  • rappresentare un punto di riferimento per la distribuzione del materiale, come i visori e / o esposizioni visive, per le mostre organizzate dai volontari territoriali;
  • predisporre i contenuti da veicolare attraverso la newsletter e l’aggiornamento del sito web dedicato agli eventi territoriali;
  • contribuire nella progettazione, pianificazione ed erogazione di sessioni formative ai - e per - volontari e volontarie coinvolt3 negli eventi;
  • monitorare i profili social gestiti dai gruppi territoriali.

REQUISITI RICHIESTI

  • Laureato / a in materie umanistiche con preferenza verso Event Management e Comunicazione
  • Buona conoscenza di Microsoft Office 365 in tutte le sue applicazioni
  • Conoscenza base di programmi quali Canva, Wordpress e Magnews (o similari)
  • Disponibilità a trasferte occasionali
  • Flessibilità a lavorare nel weekend e / o in orari serali, in base alle esigenze
  • Le principali qualità ricercate sono organizzative, caratterizzate da precisione e affidabilità, ma non possono mancare la capacità di relazionarsi con le varie figure coinvolte, tra cui le persone volontarie, l'abilità nel proporre spunti originali e creativi e le doti di problem solving.

    Si richiede eventuale disponibilità a brevi trasferte nel territorio nazionale.

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