Job DetailsEs-tu prêt.e à rejoindre un parcours extraordinaire au sein de PVH ? Alors conçois ton avenir avec nous ! A propos de PVH Créée en 1881, PVH est l'une des plus importantes entreprises textiles au monde. Parmi ses marques figurent Calvin Klein, acquise en 2003, et Tommy Hilfiger en 2010. Calvin Klein est une marque lifestyle de rang international qui incarne des idéaux audacieux et progressistes à travers une esthétique séduisante et souvent minimaliste. Tommy Hilfiger se distingue par son approche classic american cool, ou comment revisiter le style traditionnel américain avec une touche d'originalité. Rejoindre PVH, c'est travailler dans un environnement bienveillant où vous pourrez exprimer pleinement votre individualité. A propos du poste Sous la responsabilité de la Event et Office Manager, tu seras responsable des missions suivantes au sein du siège PVH à Paris. Assistanat de direction : Organisation des meetings, déjeuners, diners et séminairesNote de frais du managementGestion du stock catering et fournitures Showroom : Organisation des ventes : réservations, repas (recherche traiteur), bkf, hôtesOrganisation du ramassage des collections et désélections Events : Organisation et support d'évènements internes : VP ARLETTIE, Xmas Party, Market Launch, team buildings, formations et lunchs RH,...Support sur les activations des marques Gestion des cadeaux salariésSourcing de nouveau prestataires Administratif : Gestion des avis de contraventionMise à jour des bases de données (conducteur, Concur, Egencia),Encodage des factures COUPAGestion de l'OpexGestion des call backTraitement des acomptesGestion fichier de suivi CB CORPOGestion de la boite email Facilities Téléphonie : Gestion ON/OFF BoardingConfiguration du matériel Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'activité. A propos de l'équipe Tu seras rattaché.e à la Event & Office Manager, et travaille ras en étroite collaboration avec toute l'équipe. Pour nous, l'esprit d'équipe est essentiel et nous sommes convaincu. e.s que travailler dans la bonne humeur permet de contribuer à la performance ! A propos de toi Si tu es curieux.se, passionné.e par la mode et déterminé.e à transmettre des ondes positives, ce poste est fait pour toi ! Tu as idéalement une expérience similaire d'au moins 6 mois dans l'univers de la mode au sein d'un environnement multiculturel. Tu maitrise s le pack office, canva , mailchimp ou tout autre outil de communication ! Les langues utilisées au quotidien sont le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Savoir anticiper, être réactif.ve et être force de proposition sont des compétences clés . ... Et le plus important, sois toi-même & think big! Ce que tu peux attendre de nous Chez PVH, après une période de formation, nous te confierons des missions responsabilisantes avec de vrais défis à relever ! Nos équipes RH ont pour rôle de t'accompagner tout au long de ton expérience en te proposant un suivi de proximité mais aussi des animations régulières dédiées à notre communauté étudiante Quelle est la prochaine étape ? L'équipe recrutement examinera ta candidature, et t' appellera si ton profil est compatible. Puis, tu aur as l'opportunité de rencontrer nos équipes opérationnelles. Nous sommes impatient. e.s de découvrir les prochains talents de PVH ! Welcome All @PVH Nous encourageons la diversité et le respect de l'individualité et nous sommes fier.ère .s de travailler avec des personnes talentueuses venant d'horizons différents. Les candidat. e.s sont considéré.e.s sans égard à leur âge, leur appartenance ethnique, leur sexe, leur expression de genre, leur identité de genre, leur nationalité, leur religion ou leur orientation sexuelle. Nous sommes convaincu. e.s que travailler dans un esprit d'inclusion favorise l'épanouissement de nos équipes et leur permet d'exprimer leur potentiel. Afin d'offrir un processus de recrutement inclusif et équitable, nous t' invitons à nous communiquer tes pronoms ou toute autre information relative à ton individualité lors du premier contact avec l'équipe recrutement. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. *m/f/ d : male/female/diversities Postule dès maintenant ! REJOI NS LA TEAM PVH #POWEROFPVH -------------------------------------------------------------------------------Are you ready to bring your career to the next level and join an extraordinary journey within PVH ? Design your future with us ! About PVH Created in 1881, PVH is one of the world's largest textile companies. Its brands include Calvin Klein, acquired in 2003, and Tommy Hilfiger in 2010. Calvin Klein is a world-class lifestyle brand that embodies bold, progressive ideals through a seductive, often minimalist aesthetic. Tommy Hilfiger stands out for its classic American cool approach, or how to revisit traditional American style with a touch of originality. Joining PVH means working in a caring environment where you can fully express your individuality. About your dream job Reporting to the Event and Office Manager, you will be responsible for the following tasks at PVH headquarters in Paris. Executive assistance: Organization of meetings, lunches, dinners and seminarsManagement expense reportsManagement of catering stock and supplies Showroom : Sales organization: reservations, meals (search for caterer), bkf, hostsOrganization of collection pick-up and removal Events : Organization and support of internal events: VP ARLETTIE, Xmas Party, Market Launch, team buildings, HR training and lunches, etc.Support for brand activations Management of employee giftsSourcing of new service providers Administrative : Management of finesDatabase updates (driver, Concur, Egencia),Encoding of COUPA invoicesOpex managementCall back managementAdvance payment processingCB CORPO tracking file managementFacilities mailbox management Telephony : ON/OFF Boarding managementHardware configuration About the team You will report to thr Event & Office Manager, and work closely with the whole team. For us, team spirit is essential, and we're convinced that working in a positive mindset contributes to performance! About You If you're curious, passionate about fashion and you know how to adapt fast, this job is for you! You ideally have at least 6 months' similar experience in the fashion world in a multicultural environment . You have a good knowledge of the office pack, or any other communication tool ! Languages used on a daily basis are French and English, both spoken and written. Being reactive and taking ownership in your job are key skills ... And the most important, be yourself & think big! What can you expect from us ? At PVH, after a period of training, we'll give you responsible assignments with real challenges ! Our HR teams are there to support you throu ghout your experience, offering close follow-up and regular events dedicated to our student community What's the next step ? Our Talent Acquisition team will review your application and call you if your profile matches the position. Then, you would have the opportunity to meet our operational teams. We look forward to meeting the next talents of PVH ! Welcome All @PVH W e encourage diversity and respect for individuality and are proud to work with talented people from different backgrounds . Candidates are considered regardless of age, ethnicity, gender, gender expression, gender identity, nationality, religion or sexual orientation. We believe that working in a spirit of inclusion enables our associates to express their full potential. In order to offer an inclusive and equitable recruitment process, feel free to share your pronouns or any other information regarding your individuality at your first contact with the TA team. All our job opportunities are opened to people with disabilities. *m/f/ d : male/female/diversities Apply now ! JOIN OUR FAMILY #POWEROFPVH