- Veolia
- Normandy
Description du posteRattaché à la gestionnaire de formation de la région (800 salariés répartis sur toute la Normandie), vous serez formé sur les sujets détaillés ci-dessous. Au fur et à mesure de votre évolution, vous les traiterez avec de plus en plus dautonomie : Gestion administrative et logistique de la formation : Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences dans les différents outils Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec linterlocuteur désigné), tout en respectant les dates déchéances et les priorités Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille démargement et évaluation, titre et habilitation,...) Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver Contribuer à lorganisation logistique des formations sur site (restauration / hébergement) Alerter sa hierarchie en cas de situation non conforme aux procédures Gestion financière des plans et suivi du budget formation : Collaborer à la recherche doptimisations de financement Etablir les demandes de prise en charge auprès dAKTO (notre OPCO : OPérateur de COmpétences), les réceptionner et les suivre Valider les factures qui ont été envoyées par les organismes de formation aux OPCO ou pour les absences/annulations à nos services en interne Contribuer au reporting AKTO, au suivi des enveloppes et au suivi du budget formation Facturer à AKTO les actions de formation réalisées sans subrogation Alerter sa hiérarchie en cas de problème sur un dossier de financement QualificationsVous préparez un Master en Ressources Humaines et recherchez une alternance pour 2 ans.Idéalement, vous avez eu une première expérience dans un service RH (stage, alternance), et vous disposez dun Bac +2/3 en Ressources Humaines.Vous êtes à lécoute, autonome, réactif(ve). Vous savez prioriser vos activités, respecter les engagements et les délais, êtes rigoureux(se). Vous êtes très à laise avec les outils informatiques. Nous travaillons sur un environnement Google/Sheet (si vous ne le maîtrisez pas, vous serez formé). Idéalement, vous avez une première connaissance de la réglementation de la formation. Les avantages : intéressement + participation + tickets restaurant 9.25 (60% pris en charge par entreprise), avantages du CE (chèque cadeau Noël, chèques vacances, voyages et location de logements très avantageux). Le poste est basé à notre Direction Régionale à Val de Reuil (27) Informations complémentairesLes avantages : intéressement + participation + tickets restaurant 9.25 (60% pris en charge par entreprise), avantages du CE (chèque cadeau Noël, chèques vacances, voyages et location de logements très avantageux). Le poste est basé à notre Direction Régionale à Val de Reuil (27)