- XL INGENIERIE
- Île-de-France
XL Ingénierie est un bureau de Maîtrise d’Œuvre spécialisé dans l’exécution de logements et de résidences. Nos solides connaissances techniques et nos douze années d’expérience nous permettent de proposer des solutions clés en main à nos clients qu’ils soient locaux, nationaux ou indépendants. En tant qu'assistante administrative dans un cabinet de maîtrise d'œuvre, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination de nos activités quotidiennes. Vos responsabilités principales comprendront : Gérer les communications téléphoniques, les courriels et le courrier postal de manière professionnelle et réactive. Assurer le suivi et la coordination des tâches administratives, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents, les réservations de voyages, etc. Contribuer à la rédaction et à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents liés aux projets en cours. Assister l'équipe dans la gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires. Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises et des appels d'offres. Collaborer avec les différents intervenants internes et externes pour assurer une bonne coordination des travaux. Veiller à la tenue à jour des documents et des registres du cabinet. Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la maîtrise d'œuvre. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint). Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite. Capacité à travailler de manière autonome, tout en maintenant un esprit d'équipe. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Connaissance du secteur de la construction et de la maîtrise d'œuvre (un atout).
