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offre alternance besancon Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance Référence : PIGBES254 Etablissement : Besançon https://www.pigier.com Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Type de poste : CDD (alternance) Type de contrat : Alternance Secteur : Administratif Localisation : Besançon 25000 2023-07-04 Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance dans le cadre de la préparation du . Missions : Répondre aux différents appels téléphoniques Accueillir et renseigner le public (donner les informations relatives aux formations : prérequis, accès à la formation, dates, lieux…) Gérer les demandes de renseignements par mail Création / mise à jour de procédures Gérer les formations sur le logiciel Ypareo Saisie des programmes de formation Suivi des émargements / des absences et information aux employeurs Suivi des questionnaires de satisfactions, Organiser et tenir à jour les dossiers des apprentis Suivi des aides à l’apprentissage et aux apprentis (1eréquipement, …) Remplir ou créer des fichiers de suivi (dossier d’inscription, certification …) Gérer ou créer les dossiers d’inscriptions Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, droit image, guides …)Profil : Etre rigoureux(euse) et organisé(e) Avoir le sens du contact Qualités rédactionnellesModalités : Lieu du poste : Besançon 25000 Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
