Pour CLEVIA, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l’entité CLEVIA Ouest, spécialisée dans les prestations de travaux et de maintenance et située à La Roche sur Yon (85) recrute un(e) :     Assistant(e) en Administration des Ventes F/H  Alternance        Notre agence de la Roche sur Yon (85) est une entité à taille humaine disposant des moyens d’un groupe lui permettant d’être un acteur reconnu en génie climatique.     Fort de son expertise métier, notre agence vendéenne intervient principalement sur des chantiers d’envergure dans les domaines tertiaires (EHPAD, collèges et lycées, CHD de La Roche sur Yon, Complexes aquatiques Challans/La Roche sur Yon, …) mais aussi industriels (agro-industrie, construction nautique, métallurgie, chimie …)    En relation avec l’Assistante de Direction, vous allez acquérir des compétences sur la gestion administrative des Services ainsi que la gestion des relations extérieures, ce qui offre un panel de tâches variées.     A ce titre, vous serez accompagnés pour réaliser les différentes missions:     VOS MISSIONS  Saisir les commandes clients (travaux/maintenance)  Saisir les bons de comptoir (maintenance/assistance)  Lancer les nouveaux contrats (gestion admin., MAJ plannings, saisies sur outil MISSION et rapports hebdomadaires)  Créer les demandes d’intervention  Préparer la facturation et la saisir dans les outils adéquats (cf. Chorus Pro en commande publique et pour les bailleurs)  Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles)   Filtrer les appels et les accueils physiques  Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …  Epauler l’Assistante de Direction dans la gestion des Appels d’Offres : préparer les pièces administratives pour dépôt sur plateformes numériques   Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques  Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier …)  Suivre l’état des stocks en bureautique, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes     VOTRE PROFIL    Formation :  Admis en BTS Gestion de la PME, vous recherchez un contrat d’alternance pour faire un premier pas dans la vie active et appréhender des problématiques concrètes. Vous êtes doté d’un bon relationnel et vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe. Vous savez gérer votre temps et les priorités.    Autres :   Début du contrat à compter septembre/octobre 2023    Compétences :  Vous maîtrisez les outils informatiques tels que :  Pack Office, navigateur Internet, Adobe reader (pdf)    Ayant un gout prononcé pour le service, vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens du relationnel au profit d'une organisation alliant esprit PME et puissance d'un Groupe.    Intégrer Eiffage c’est aussi :  Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné  Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance  Adhérer à des valeurs humaines fortes.    Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.    A vous d’inventer un avenir à taille humaine.  #HumanPerspective  #Together    Rejoignez-nous !