Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction. Vos missions Vos missions seront les suivantes : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe Réception des appels Traitement du courrier Commandes de matériel de bureau, etc Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.) Gestion des notes de frais Organiser l’activité de l’équipe Organisation des réunions internes et externes externes Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.) Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations) Coordonner la vie de l’équipe Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie) Intégration des nouveaux membres de l’équipe Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer ! Vos compétences Compétences requises : Profils bac +2/+3 Anglais intermédiaire Grande discrétion et sens de la confidentialité Rigueur et structure dans l’organisation du travail Réactivité, sens de l’anticipation Esprit d’initiative Agilité Disponibilité Maîtrise du Pack Office Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes Type d'emploi : Alternance Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Titre-restaurant Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Question(s) de présélection: Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ? Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2023 Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel. Certifié QUALIOPI notre centre vous propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 (reconnues par l'État) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs. Nos locaux, à la pointe de la technologie, font l'objet d'une amélioration permanente afin de vous garantir un cadre de formation des plus agréables. Rejoignez notre réseau d'entreprises partenaires et bénéficiez de nos plus belles offres d'emploi en alternance !!! A très vite.