FLG Caducial est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des pharmacies d'officines et des professions de santé. Vos missions Missions : Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction Relation clients - Accueil physique et téléphonique ; - Coordination de l’arrivée des nouveaux clients (récolte d’information, rédaction de la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ; - Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission du cabinet - Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux directeurs de mission - Gestion des nouveaux clients Administratif - Suivi et gestion du courrier au départ et à l’arrivée et organisation des campagnes de renvoi compta ; - Classement et archivage, organisation des campagnes d’archivages (2 fois par an) ; - réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des parapheurs pour la direction - Gestion d’entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d’informations, lucca, badge, préparation du bureau, livret d’accueil, badge, informatique et téléphonie) ; - Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique mis à disposition des salariés ; - Soutien à la communication et à l’organisation des événements internes ; - Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant (sous la supervision de l’assistante de direction) - Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ; Fournisseur - Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et rangement des fournitures ; - règlement des factures fournisseurs - Services généraux Vos compétences Profil : Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation - Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe) - Sens naturel du service et du travail en équipe - Discrétion et polyvalence - En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d’absence. Type d'emploi : Alternance Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Titre-restaurant Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Question(s) de présélection: Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ? Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2023 Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel. Certifié QUALIOPI notre centre vous propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 (reconnues par l'État) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs. Nos locaux, à la pointe de la technologie, font l'objet d'une amélioration permanente afin de vous garantir un cadre de formation des plus agréables. Rejoignez notre réseau d'entreprises partenaires et bénéficiez de nos plus belles offres d'emploi en alternance !!! A très vite.