- VINCI
- France
Rattaché(e) à la secrétaire de direction, vos missions principales seront les suivantes :- Gérer les demandes administratives et logistiques (fournitures, casier, déplacements, courrier, etc.)- Réalisation de contrat de sous-traitance, de prestations de service/intellectuelle et de fourniture- Gestion des intérimaires via le logiciel PIXID- Assurer la transmission des informations en interne- Préparer les présentations des réunions et rédiger les comptes rendus- Aide aux pointages et à la paye- Répondre aux appels doffres (dossier administratif + montage de loffre à déposer)- Établir les conventions de groupement- Montage et envoi des DOE- Établir les certificats de capacité et les fiches de satisfaction client- Remplir le tableau de suivi des affaires- Relance factures impayéesUn mot de fa future manager : Titulaire dun BTS Assistant de Direction. Embauchée chez Freyssinet en septembre , elle a passé quelques temps au service comptabilité avant de passer au secrétariat travaux et commercial. Aujourdhui, elle gère le secrétariat commercial (réponse aux appels doffres) et de direction.Profil recherché :En préparation dune formation BAC /2 assistant de direction/ assistant manager, tu fais preuve de rigueur et de réactivité. Au terme de ton alternance, de réelles opportunités de carrière souvriront à toi en intégrant une de nos agences en France.Pourquoi nous rejoindre ?Nous rejoindre, cest :- Intégrer une équipe de spécialistes, femmes et hommes engagés, réunis par nos valeurs, lhumilité, le respect, la créativité, lesprit déquipe, lexcellence et la bienveillance- Anticiper ensemble les évolutions et transformations du métier et du secteur en gardant la préoccupation constante de la simplicité opérationnelle pour pouvoir se concentrer sur lessentiel : le plaisir dêtre sur le chantier et de réaliser des travaux.Chez Freyssinet France, nous sommes convaincus que l'égalité est un atout fort pour la performance de l'entreprise, et que la diversité et l'égalité améliorent la créativité et la productivité de nos équipes. Tous les employés doivent se sentir en sécurité au travail et trouver une atmosphère de travail harmonieuse, où l'égalité des comportements, des traitements et des chances est la norme. Ensemble, forts de notre histoire et de notre engagement, nous pourrons relever tous les défis qui nous seront offerts.
