Au sein de son organisation, VINCI Construction a regroupé sous une même direction déléguée les entreprises portant les métiers du terrassement, des travaux maritimes et fluviaux, du génie écologique et de la dépollution des sols. Organisée en 3 directions régionales, cette direction déléguée compte 41 Business Units sur lensemble du territoire et 2 salariés.VINCI Construction Terrassement est une des entreprises qui compose cet ensemble. Le centre de service partagé est basé à Rueil-Malmaison et nos différentes agences sont réparties sur l'ensemble du territoire national. Notre activité est constituée principalement de travaux de terrassement, complétée par des métiers de spécialité, tels que les travaux de génie écologique, d'assainissement ou encore d'écrans acoustiques. Notre Agence Terrassement Ile de France et Hauts de France réalise un chiffre daffaires de plus de 60 M par an avec un fort potentiel de développement sur la région Ile-de France et se positionne sur des travaux de toutes tailles (de moins de k à plus de 60 M) sur des chantiers dinfrastructures Routière et Ferroviaire (Grand Paris, TOARC, déviations routières), des chantiers daménagement hydraulique, des chantiers environnementaux et des chantiers de ZAC.Au sein de lAgence et rattaché(e) à lAssistante de direction, vos missions seront les suivantes :Préparer les dossiers de réponse aux appels doffres de lAgenceGérer administrativement les appels d'offreSuivre les études : reporting service études, Etablir les dossiers administratifs (y compris cotraitants et sous-traitants)Rédiger les Actes dengagement, , DQE (via logiciel)Mettre à jour les documents administratifs (organigramme, CV, références)Etablir les attestations de travauxTélécharger le DCE sur plateforme dématérialisée et mettre à jour le dossierDéposer le dossier sur plateforme dématérialisée et effectuer le suivi post offreAssurer les tâches de secrétariat courantes de lAgence Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier via dymadocAssurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...)Gérer la logistique des événements de lagence (salle, traiteur, invitation etc)Assurer le suivi des délégations de pouvoirEtablir les notes de serviceFormation :Vous suivez une formation de niveau BAC+ 2 de type BTS Assistant de Manager ou équivalentVous êtes à laise avec les outils informatiques.Savoir-être :Autonome et rigoureux(se), vous avez le contact facile. Votre discrétion, votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement vos missions.La polyvalence et le sens de l'organisation vous caractérisent également.Pourquoi nous rejoindre ?VINCI Construction Terrassement est une entreprise inclusive composée dhommes et de femmes passionnés qui forment une équipe soudée, engagée et engageante. Rejoindre notre entreprise revient à souvrir un champ des possibles vaste et diversifié. Chaque projet, partout en France, grand ou petit, s'inscrit dans notre démarche responsable sociétale et constitue une formidable aventure humaine et technique, forgée par notre histoire, nos expériences et nos compétences.Notre culture du faire et nos expertises métiers permettent à chacun de se positionner en temps quentrepreneur agile. Nos collaborateurs, placés au cœur de lentreprise, bénéficient despaces de liberté leur permettant de sengager à titre individuelet denrichir leur quotidien: actions de solidarité en lien avec des associations, actions de protection de la biodiversité, actions en faveur de personnes en difficulté. Vous êtes en situation de handicap ou éloigné(e) de lemploi ? Nous vous accompagnerons tout au long de votre carrière pour que vous puissiez vous épanouir et trouver votre place chez nous.