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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le conseil cybersécurité et cryptographie, un(e) Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Rattaché.e au Président, vous aurez progressivement en charge les activités suivantes : • Animation : Interface des collaborateurs concernant les demandes du quotidien Planification, suivi des présences des collaborateurs au sein des locaux Organisation d’évènements pour les collaborateurs (déjeuners, dîners, animations ponctuelles, teambuilding…) • Assistanat : Réception des appels et gestion du standard Réception, organisation et tri du courrier et des documents importants Aide ponctuelle à la rédaction des rapports, des documents et/ou présentations pour les collaborateurs de la société Organisation de réunions, séminaires, salons, déplacements... Gestion des supports de communication Classement et archivage • Services généraux : Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons Planification et suivi d’interventions de prestataires externes au sein des locaux (entretien, travaux…) PROFIL Compétences métier attendues : Assistanat et secrétariat : • Vous avez idéalement déjà une première expérience en organisation, tri, secrétariat, ou gestion d’un standard et/ou de l’accueil d’un établissement Bureautique : • Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, tant sur la forme que sur le fond • Vous avez déjà travaillé avec Word et Powerpoint Compétences humaines attendues : Bon relationnel, aisance à l’oral Souriant.e, chaleureux.se, vous aimez le contact humain Vous êtes organisé.e et de nature à planifier votre quotidien Offre à basé sur Montrouge Rémunération fixe selon niveau d’études + âge, Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
