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Alternance Bac+3 - Assistanat/Secrétariat - Pôle Tramway H/F

Description du posteIntitulé du posteAlternance Bac - Assistanat/Secrétariat - Pôle Tramway H/F ContratAlternance Durée du contrat (en mois)12 mois Contexte spécifique à la Business Line / Région Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne. Description de la mission Au sein de la Service Line Transport et Aménagements Urbain d’Egis, vous êtes rattaché.e au Directeur du Pôle Tramway et sous la tutelle d'une Assistante de Direction confirmée. Vous travaillez en interface avec les différentes directions de la société et du Groupe Egis, ainsi qu’avec les équipes multi-sites composant le Pôle Tramway.Les activités suivantes vous seront confiées :Saisie d’informations, suivi des affaires, exploitation statistique dans notre base de données clients ; Participation à la mise en place et suivi d'outils à partir de données issues des Ressources Humaines et de la Direction Financière ;Prise de notes en réunion et production de comptes-rendus ;Production et mise en forme de documents : courriers, rapports, présentations ;Organisation des déplacements en France et à l'international et procédures associées ;Gestion des agendas, planification de rendez-vous, et organisation de réunions ;Assistance administrative pour la production des offres ;Organisation, suivi et animation des données métier du pôle. Profil Vous êtes de formation Bac et vous préparez une licence professionnelle ou un Bachelor en Assistanat.Vous disposez de connaissances sur le Pack Office, OneNote et Sharepoint.Vous faîtes preuve de qualités d'organisation et rédactionnelles.Vous avez un bon relationnel.Votre aisance avec le domaine informatique sera un plus.Informations pratiques :Alternance située à Lyon. Site proche des transports en commun (tramway, métro, gare part dieu).Alternance rémunérée : indemnité grand groupe attractive en fonction de votre niveau d'étude.Remboursement légal d'une partie de vos frais de transport et carte restaurant.Si vous vous reconnaissez dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors vous êtes celle/celui qu’il nous faut !N’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !Engagement diversitéEgis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.
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