- Egis
- Île-de-France
Description du posteIntitulé du posteAlternance Bac/3 - Assistant.e Gestion Documentaire - Gestion de Projet H/F ContratAlternance Durée du contrat (en mois)12 Contexte spécifique à la Business Line / Région Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne. Description de la mission Au sein de la Direction Métro France, des activités de Conception/Réalisation L15 du Grand Paris Express et sous la responsabilité des Directeurs des projets, vous travaillez en collaboration immédiate avec les ingénieurs projets, et les équipes de production. Vous travaillez dans un contexte projet faisant intervenir plusieurs partenaires (groupement d'entreprises).Vous intervenez sur les missions suivantes :Administrer la Gestion Electronique des Documents ProjectWise sur le périmètre du groupement :o Paramétrages nécessaires ;o Gestion des droits d’accès ;o Workflow des livrables ;Assurer la gestion des entrants client :o Importation, classement et suivi des entrants en lien avec la documentaliste du partenaire mandataire (sharepoint et M-Files) ;o Registre des entrants, et communication aux équipes ;Assurer la livraison des livrables sur la GED du mandataire constructeur :o Aide dans la finalisation/suivi des Workflow livrables ;o Aide dans la finalisation des livrables (forme) ;o Dépôt des livrables dans la GED du mandataire (M-Files)Assurer le support ProjectWise aux utilisateurs projets.Pour réaliser ces missions, vous êtes accompagné.e par votre tuteur et formé.e sur les divers process et outils de production. Profil Vous êtes en Bac/3 au sein d'une formation en gestion de documentation commerciale / gestion de projet.Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral.Disponible et impliqué.e, vous aimez travailler en équipe.Vous êtes autonome avec une capacité de reporting (analyse, synthèse).Informations complémentaires :Alternance basée à Montreuil , proche des transports en commun. Des déplacements sont à prévoir sur le plateau projet du groupement.Alternance rémunérée en fonction de votre niveau d'études et de votre diplôme visé. Quelques-uns de nos avantages : remboursement légal d'une partie de vos frais de transport, carte restaurant.. Si vous vous reconnaissez dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors vous êtes celle/celui qu’il nous faut !N’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !Engagement diversitéEgis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.