- Egis
- Île-de-France
Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant.e de Direction H/F ContratAlternance Durée du contrat (en mois)12 mois Description de la mission Vous assurez l’assistanat et support dans l’organisation et le pilotage quotidien de l’activité de bureau de Chief Executive Officer Asia Pacific et Chief Human Ressources Officer auprès et avec le soutien d’attaché de direction :Management de l’agenda, prise de rdv complexes,Reservation des salles de réunion en France , Kwerk (workspace) et étrangerOrganisation/logistiques voyages : déplacements mondiaux, Options voyage et réservations hôtel /billet d’avion/train/taxi1er contact entre Attaché de direction et l’équipe Ressources Humaine corporate et Chief Operations Officers Asia PacificImpression les documents et présentationsNote de frais : complétez les note de frais pour les équipes corporate et chief operations officer Asia PacificOrganisation de séminaire : définitions des lieux et suggestions selon les besoins exprimés par les opérationnels, avec le soutien de l’Attaché de directionPartage des documents et suivi des projets avec l’attaché de direction via TEAMSCréation de bons de commandes pour le bureau de Ressources Humaine corporate sur le logiciel EBUYFourniture : commandes selon besoin de l’équipeCommunication : Vous contribuer/aider avec le soutien de attaché de direction à la production de contenus et supports de communication internes et externes impactant, assurez une veille sur les tendances. Profil Passionné.e de ce métier et Capacité d’organisation et de planificationAimer travailler en équipeBon niveau d’autonomieAnglais courantCapacité à fédérer les personnes et faire avancer les sujetsAgile, rigoureux.se, bonne écoute active et communicant.e, transparent.eAptitude à travailler dans des environnements complexes, internationaux et opérationnels.Maitrise parfaite du pack officeAime travailler dans une ambiance internationale multiculturelle
