- Groupe IGS
- Paris
Bienvenue dans le monde des possibles Mission A PROPOS DU GROUPE IGS :Fondé en 1975, le Groupe IGS est un acteur majeur de l’enseignement supérieur en France. Basé sur 6 campus en France et à l’international, il fédère des écoles et centres de formation à travers 8 filières de compétences et 5 pôles d’activités (écoles, alternance, apprentissage, formation continue et insertion).Le Groupe IGS c’est 14 800 personnes formées par an, 70 000 alumni dont 19 000 dans la fonction RH et un réseau de 9 000 entreprises partenaires.GESTION ADMINISTRATIVE DE GROUPES DE FORMATION :STAGIAIRES•Enregistrement des apprenants sur nos outils interne •Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, attestations diverses, inscription wigor •Saisie des emplois du temps : affectation des modules de cours, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes, feuille d’émargement edusign•Gestion des accès aux plateformes E learning (RISE UP…)•Suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations •Participation à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômesENTREPRISES•Suivi de la facturation (éléments contractuels, feuille d’émargements à remettre au back office) et recouvrement des prestations•INTERVENANTS•Création des bons de commandes, réalisation du contrat et traitement des factures intervenantes,•Questionnaire de satisfaction •Réservation de salles et / ou liens teams•PREPARATION ET PARTICIPATION AUX AUDITS QUALIOPI•Application et mise en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques…), Profil Vous préparez un BAC+2/3 en alternance.Vous avez une bonne capacité d'organisation, d’anticipation et de gestion des priorités, de la rigueur et de la réactivité.FORMATION ET EXPÉRIENCE : Vous avez une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers.TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35 heuresTELETRAVAIL : 1 jour par semaine LIEU : Paris 75017
