- Egis
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant.e Administratif.ve H/F ContratAlternance Durée du contrat (en mois)12 mois Description de la mission Vous intervenez aux côtés de notre assistante sur toutes les tâches relatives à l’assistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre.- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie. Profil - Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance- Maîtrise parfaite du français- De bonnes connaissances en anglais seraient un plus- Autonomie, réactivité, proactivité- Esprit d’équipe et dynamisme
