- LE POLE RH
- Bourgogne-Franche-Comté
Le Cabinet ‘Le Pôle RH’ recrute pour son client CARRIERE COMMUNICATION société holding de CAVES CARRIERE un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste à pourvoir est basé à Dijon , dans les locaux de la société CAVES CARRIERE.Le site est à l’image de l’entreprise : moderne, spacieux et chaleureux, il représente la vitrine des gammes de produits qui sont proposés à la clientèle. L’équipe est composée d'une vingtaine de salariés, dynamiques et énergiques progressant dans un contexte de forte croissance. Vos missions : · L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; · Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). · La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; · L’organisation d’évènements internes et externes (réunions, réceptions…) · La préparation des documents comptables (Notes de frais, scans et tri des factures…) · Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). · Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. · Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. · Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. Profil recherché Savoir-faire : · Anglais · Maîtrise de Excel et du Pack Office en général · Esprit analytique · Capacités rédactionnelles Savoir-être : · Discrétion · Organisation et rigueur · Polyvalence · Réactivité et autonomie · Aisance relationnelle · Esprit d’équipe Profil : · Vous préparez en alternance un diplôme en gestion, un Bachelor in management ou un BTS Support à l’action managériale · L’intérêt pour le vin est un plus Langue et niveau de maîtrise : Anglais B1/B2 Détails complémentaires : Vous serez accompagné par un tuteur, en charge de votre intégration et de votre professionnalisation au métier d’assistant(e) de direction.
