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Description du posteSous la hiérarchie du Directeur d’Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assister le Directeur d’Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunionsAssurer l’assistanat de l’agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)Assurer le montage des dossiers d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux)Être le relais RH de l’agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d’établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)QualificationsVous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 de type BTS SAM, GEA ou GPME ou équivalent, et recherchez une alternance pour la rentrée 2023.Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.Informations complémentairesBonne connaissance des outils Office,Bonne utilisation des chartres de communication pour mettre en avant les offres de l'entreprise sous Powerpoint.
