Alternance - Assistant Administratif H/F

Description du posteSous la hiérarchie du Responsable Administratif et Gestion, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer l’assistanat de l’agence (suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)Suivi des commandesFacturation (en relation avec le service comptabilité)Contrôle des pointageCes missions sont non exhaustives, et susceptibles d'évoluer en fonction de votre montée en compétences.QualificationsEtudiant en BTS PME ou équivalent, vous recherchez une alternance pour la rentrée 2023 sur un contrat de 2 ans avec un rythme 4 jours / 1 jour ou 3 jours / 2 jours.Une expérience professionnelle dans ce domaine est un plus.Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.Vous maîtrisez le Pack office et Outlook (bonne utilisation des chartres de communication pour mettre en avant les offres de l'entreprise sous Powerpoint)Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.
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