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Description du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif et de Gestion qui est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Vous l'accompagnerez au quotidien sur sa collaboration régulière avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants.A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes :AdministrationFaire appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la comptabilité, du recouvrement, de la trésorerie et du juridiqueÊtre garant des engagements groupe. Il s’approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseursGarantir l’intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveauGarantir l’intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l’agenceGérer les notes de débit interne afin d’optimiser les résultatsGestionElaborer le prévisionnel d’activité Préparer des informations de clôtures mensuellesPréparer le reporting mensuel des réunions agences et DO Participer à l'animation des plans d'action agence liés à la gestionManagementAnimer et encadrer une équipe d’assistant(e) administratif d’agenceOptimiser l’efficience administrativeFaire respecter les règles de contrôle interneÊtre l’interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d’activité et des chargés d'affaireQualificationsEtudiant de niveau Master 2 spécialisé en contrôle de gestion / finance au sein d'une école de commerce ou équivalent universitaire, vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2023, avec un rythme de 4 jours / 1 jour ou 3 jours / 2 jours.Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne / externe et à la rentabilité.Doté d'une orthographe et d'une élocution irréprochable, vous avez également une bonne maîtrise de l’outil informatique, une bonne compréhension des process et outils métiers.Vous êtes tenace, réactif, fiable et avez un bon état d'esprit. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, quel que soit leur niveau de responsabilité.Informations complémentairesBonne connaissance des outils Office.Bonne utilisation des chartres de communication pour mettre en avant les offres de l'entreprise sous Powerpoint.La connaissance d'un logiciel de type SAP est un plus.Le permis B est un plus.
