- Call2Net S.p.A.
- Milano
- Apprendistato
Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano, un / una addetto / a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.Attività principali :
- Accoglienza e Gestione Clienti- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato- Rispondere e gestire i contatti in entrata-Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
- Supporto Amministrativo- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
- Pianificazione- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
- Gestione Operativa- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di serviziOrario : dal lunedì al venerdì 9.00-18.00#J-18808-Ljbffr
